סידור מקומות הישיבה בחתונה, הוא מהנושאים הפחות זוהרים בארגון החתונה, אך מומלץ מאוד להשקיע בו זמן וחשיבה, כיוון שהצלחה או אי הצלחה בו עלולים לפגוע בהצלחה של כל האירוע. לא משנה כמה תשקיעו בעיצוב מרהיב, ובאוכל משובח – אם תושיבו את שתי הדודות שלא מדברות זו עם זו באותו שולחן, או שתושיבו את המבוגרים ליד הרמקולים הרועשים, שמחה גדולה כבר לא תהיה בחתונה שלכם...
כדברי הקלישאה, גם הטיפול בסידור הישיבה נחלק לשלושה חלקים – איסוף המידע הדרוש לכם, שיבוץ סידורי הישיבה וההתנהלות בזמן האירוע עצמו.
מידע, מידע, מידע: בשלב הראשון, בקשו מאולם האירועים, או מהמקום בו אתם חוגגים, שרטוט של מיקום השולחנות. ודאו כמה מושבים יש בכל שולחן, והאם כל השולחנות הם מאותו הסוג. אם חלק מהשולחנות הם בישיבה גבוהה, או בשולחן אבירים ארוך, כדאי להושיב שם את האורחים הצעירים יותר. כמו כן, בדקו היכן ממוקמת רחבת הריקודים, והיכן ממוקמים בר המשקאות והרמקולים. כל אלו יעזרו לכם להחליט היכן להושיב את האורחים, כאשר מומלץ לקרב את הצעירים אל הבר ואל רחבת הריקודים, ולהרחיק את המבוגרים מן הרמקולים הרועשים. פלח אוכלוסייה נוסף שדורש התייחסות הוא אורחים עם תינוקות, אותם מומלץ למקם קרוב למעברים על מנת שיוכלו לנוע עם עגלת התינוק בקלות, וללא הפרעה לשאר האורחים. נושא נוסף שעליכם לשאול את עצמם הוא, האם הייתם רוצים שכל משפחה תשב באזור משלה, או שהייתם מעדיפים לערבב את השולחנות. לרוב נהוג להקצות לכל משפחה אזור משלה, על מנת שאנשים שמכירים זה את זה ישבו יחד וירגישו בנח, אך ייתכן שתחליטו דווקא ליצור סידור שונה. בשלב השני, ארגנו את רשימת המוזמנים שלכם על פי נושאים – אורחי החתן, אורחי הכלה, חברים וכו'. זה גם הזמן המתאים להתייעץ עם ההורים משני הצדדים ולוודא שאתם מודעים לכל הסוגיות המשפחתיות שעלולות לצוץ.
פתרון התשבץ: כאשר יש בידכם את כל המידע הרלבנטי, מתחילה מלאכת התשבץ של סידור הישיבה בשולחנות עצמם. אתם יכולים להיעזר באפליקציות שנבנו במיוחד לצורך זה, בטבלת אקסל או בשיטה הישנה והטובה של עט ונייר, כל שיטה שנוחה לכם תהיה טובה לצורך העניין. פנו לעצמכם ערב שקט והקדישו לעניין זמן ותשומת לב. כדאי מאוד בשלב זה, גם לסמן בשולחנות עצמם מקומות שמורים מראש, למשל, לחתן ולכלה ולהוריהם, או לאורחים עם צרכים מסוימים.
בזמן החגיגה: לא משנה כמה תתארגנו מראש, למציאות יש כללים משלה, ובזמן החתונה עלולים להיות שינויים שלא צפיתם מראש. מומלץ מאוד למנות אחד מהחברים או מקרובי המשפחה לטפל בכל הבעיות הללו בזמן החתונה, ולוודא שכל בעיה נפתרת מהר, ביעילות ובצורה הטובה ביותר. אחראי כזה, יוכל גם לוודא שלא נשארים מקומות ריקים באולם, בזמן שמנגד נפתחים שולחנות רזרביים, ובכך לחסוך לכם כסף רב.
