יבוא מסחרי, לעומת יבוא אישי, כפוף לרגולציה ולמגבלות רשויות המדינה, כולל חובה להגיש רישיונות או אישורי יבוא, בדיקת מכון התקנים ודרישות נוספות בהתאם לכל מקרה ומקרה. בעלי מקצוע וסוחרים בתחילת דרכם נדרשים להכיר את מה שעומד מאחורי יבוא מסחרי, מי נגד מי ואיך צולחים את זה בהצלחה. להלן מידע ב- 60 שניות על יבוא מסחרי מחו"ל.
איתור ספק ומוצר
יבוא מסחרי של מוצרים מחו"ל מחייב מספר שלבים עד הגעת הסחורה לארץ. התהליך מתחיל באיתור הספק והמוצר ומסתיים בהגעת הסחורה לארץ ושחרורה מהמכס. לגבי שלב איתור הספק, חשוב לבצע סקר שוק לגבי המוצר שמתכננים לייבא ולברר האם מוצר זה נמכר כבר בארץ והיכן, מי קהל היעד של המוצר, כיצד נמכר וכיוצא בזה. לאחר קבלת ההחלטה על המוצר לייבא, יש צורך לאתר את המוצר דרך ספקים בחו"ל. ניתן לבצע זאת לאחר קבלת המלצות, בעזרת חברות סחר המקשרות מול ספקים בכל רחבי העולם, באינטרנט, חיפוש באינדקס מאגר ספקים, פנייה ללשכות המסחר (כאלו שמציעות מלבד עדכוני מכון התקנים והצעות מכרזים גם רשימות עדכניות של ספקים פוטנציאליים) ובמידת הצורך גם נסיעה לפגישות עם ספקים בחו"ל.
בחינת דוגמאות מוצרים
לאחר שאותרו מספר מספק של ספקים בחו"ל, יש לבחון דוגמאות של יבוא מסחרי כדי להחליט לגבי הספק המתאים ביותר. בשלב זה, כדאי לברר את פרטי המכס עבור המוצר שמתכננים לייבא, כאשר ניתן לבקש מהספק פרט מכס בשם Harmonized System Codes - קוד מכס בינלאומי לצורך סיווג סחורות, שעל פיו נקבע גובה המכס ומס הקנייה ודרישות לאישורים, מסמכים ורישיונות לצורך יבוא מוצרים בכמות מסחרית.
ניהול משא ומתן מול הספק
ניהול משא ומתן לגבי העלויות המדוברות מושפע מהכמות הרצויה, מתנאי המכר ותנאי התשלום לספק. לאחר קבלת ההצעה הסופית, נהוג לבקש מהספק לשלוח קדם חשבון הכולל את המידע הרלוונטי לעסקה, כולל זמן האספקה הצפוי.
הזמנה וסיכום תנאי המכר
ההזמנה מהספק וייבוא הסחורה כולל סיכום על תנאי המכר ועל מי מוטלת האחריות של הובלות הסחורה. בנוסף, מוציאים את ההזמנה לספק בהתאם למפורט בקדם החשבון ובמקביל ופונים לחברת שילוח בינלאומית שתהיה אחראית על הובלת הסחורה לארץ. כמו כן, יש לדאוג לכל נושא עמילות מכס ולקבל את הניירת מהספק בטרם זו תגיע לארץ. המסמכים המקוריים נדרשים להישלח על ידי חברת בלדרות ישירות לעמיל המכס, הנדרש לקבל את כל הניירת ואת ייפוי הכוח או חתימה הכוללת חותמת על שטר המטען. לאחר שהסחורה מגיעה לארץ וכחלק משירות עמילות המכס, עמיל המכס אחראי לדאוג לפקודת מסירה/ איתור מחברת התעופה או הספנות והניירת עוברת תהליך סיווג בהתאם לפרטי המכס וגובה תשלום המס נקבע. לפני תשלום התיק ושחרורו מהמכס, עמיל המכס שולח למקבל הסחורה דרישה לתשלום עבור המס ולאחר הסדרת התשלום במכס, הסחורה משתחררת ומובלת בהובלה יבשתית בהתאם לנקבע על ידי הסוחר.
