בתי מלון הפכו מזמן ליעד אטרקטיבי לקיום אירוע באווירה קלאסית ואלגנטית עם תפריט מכובד, קבלות פנים ייחודיות, אולמות מסוגננים וצוות הפקה שדואג שהכל יעבוד כמו שצריך.
יש יתרונות רבים לקיום אירוע בבית מלון: סידור חנייה נוח, אפשרות לבחור אולם לפי כמות המשתתפים ואת אופן סידורו, עיצוב מרשים, אוכל משובח, הזדמנות אחרי האירוע להישאר במלון לחופשה וכך להאריך את החגיגה.
במידה ואתם שוקלים או החלטתם לערוך אירוע מרגש חתונה, שבת חתן או ברית מילה בבית מלון, לפניכם מספר עצות שיהפכו את האירוע להצלחה, מה יש לקחת בחשבון, אילו בחירות יש לעשות ביצירת אירוע מרגש ועוד.
חשוב מאוד לבחור מלון במיקום גיאוגרפי שיתאים לכל האורחים, כך שאם יש אורחים שמגיעים מהצפון או מהדרום, יהיה להם קל להגיע למלון ששוכן במרכז הארץ כמו מלון לאונרדו סיטי טאואר. בדקו שבקרבת המלון שוכנים ערוצי תחבורה שונים כגון רכבת, אוטובוסים, שיש חנייה מסודרת למשתתפי האירוע. מקום טוב באמצע יגדיל את הסיכויים לכך שהאורחים באמת יגיעו לאירוע.
בדקו איזה אולמות כנסים או אירועים מוצעים לכם במלון, כיוון שבחירת גודל האולם תלויה בכמות המוזמנים לאירוע או באופי האירוע ובסוג האירוע מחתונה, דרך ברית ועד בר/בת מצווה. בדקו האם ניתן לסדר את האולם בישיבת ח או בצורת תיאטרון לפי התוכנית האומנותית של האירוע, האם יש אזור נפרד לקבלת פנים, האם ניתן ליצור הפרדה בין האולמות בחלוקה לגברים/נשים, האם ניתן לקיים את תחילת האירוע בחוץ תחת כיפת השמיים ורק אחר כך באולם סגור (כמובן בהתאם לתנאי מזג האוויר).
בדקו כיצד ניתן לשדרג את חזות האולם מבחינה עיצובית וסגנונית, האם יש צורך בתוספת תשלום לסידור שולחנות ובעיצוב התפאורה וכדומה.
הפקת האירוע באמצעות המלון
מלונות רבים שמקיימים אירועים פרטיים מציעים נבחרת מרשימה של אנשי הפקה שיוכלו לתפור לכם אירוע בהתאמה אישית. בדקו כיצד צוות ההפקה של המלון מקל על המשימה שלכם ביצירת אירוע מרגש, ממשלוח הזמנות, בניית לוחות זמנים ופיקוח על האירוע בזמן אמת.
הכל עניין של אוכל
בדקו מה כולל התפריט ומה מידת הגמישות מבחינת הגשת מנות ראשונות, עיקריות וקינוחים, האם יש מבחר מנות שתוכלו לבחור מתוכן או שהתפריט מצומצם יחסית, אם האירוע ארוך יחסית האם הוא כולל ארוחת בוקר וארוחת צהריים או צהריים וערב. אפשר כמובן להשתתף בטעימות לפני שבוחרים את המנות שיוגשו במהלך האירוע שלכם בבית המלון.
אטרקציות שונות
פעמים רבות, כשחוגגים אירוע בבית מלון, ניתן לשלב בתוכנית האומנותית אטרקציות שונות ממופעים דרך מצגות, בדקו איזה אבזור טכני יש למלון, האם ניתן להוסיף במת אירועים באולם ועוד. כמו כן, היות והאירוע מתקיים בבית מלון, אפשר מהאירוע להישאר במלון לחופשה וכך להירגע אחרי האירוע המרגש ולהמשיך ליהנות מנופש בבית המלון הנבחר.
